大阪府で40年以上にわたり営業されてきたレコードショップのオーナー様から、閉店に伴う在庫整理についてお電話をいただきました。
ご相談いただいた数量は、レコードを中心に、CD・DVD・Blu-ray・カセットテープ・LD・各種BOXなどを含む約80万点。段ボールに換算すると、約1万箱に及ぶ大規模な法人買取案件です。
当店の倉庫は約600万点を収容できるため、保管容量には対応できました。しかし、ご相談をいただいた時点ですでに建物の退去期限まで1か月を切っており、実際に梱包と搬出へ充てられる期間はわずか12日間でした。
現場はビル一棟の1階から6階まで在庫が置かれ、特に4階・5階・6階は大量の段ボールで埋め尽くされた状態です。エレベーターの扉が開くと、すぐ目の前まで箱が積み上がり、人が一人通れる程度の通路が奥へ続いていました。
今回求められたのは、商品の査定だけではありません。
退去期限から逆算した工程管理、作業スタッフとトラックの確保、搬出導線の確保、梱包資材の調達、当店倉庫内の保管場所の確保、廃棄物の選別、現場で次々に発生する問題への判断など、すべてを同時に進める必要がありました。
当店では、査定から梱包、搬出、輸送、倉庫への搬入までを一括して管理し、予定どおり12日間ですべての作業を完了しました。
買取概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ご依頼地域 | 大阪府 |
| ご依頼内容 | 40年以上営業されたレコードショップの閉店整理 |
| 買取方法 | 法人出張買取・店舗在庫一括買取 |
| 買取数量 | 約80万点 |
| 箱数 | 段ボール約1万箱 |
| 買取金額 | 3,500,000円 |
| 査定期間 | 約2週間 |
| 梱包・搬出期間 | 12日間 |
| 梱包・搬出スタッフ | 1日10名、延べ120名 |
| 倉庫搬入スタッフ | 延べ60名 |
| 総作業人数 | 延べ180名 |
| 使用車両 | 4tトラック35台、2tトラック5台 |
| 店頭商品の梱包数 | 約2,000箱以上 |
主な買取内容
今回お引き受けした在庫には、音楽・映像関連の商品が幅広く含まれていました。
- LPレコード
- EPレコード
- 見本盤・プロモーション盤
- CD
- サンプル盤CD
- DVD
- Blu-ray
- カセットテープ
- LD
- CD・DVD・Blu-rayの各種BOXセット
- 音楽ライブ・映画・アニメ・特撮などの映像ソフト
- 店舗用在庫、バックヤード在庫、倉庫保管在庫
ジャンルも、ジャズ、クラシック、ロック、ハードロック、ヘヴィメタル、ソウル、ファンク、ヴォーカル、カントリー、邦楽、洋楽など多岐にわたりました。
現地確認と査定
1．オーナー様からお電話でご相談
最初に、レコードショップのオーナー様から、閉店に伴う在庫整理についてお電話をいただきました。
お話を伺った段階で、約80万点、段ボール約1万箱という非常に大きな案件であることが分かりました。
一方で、最も大きな問題は数量ではなく、退去期限でした。すでに期限まで1か月を切っており、査定、契約、梱包、搬出、輸送、搬入を短期間で完了させる必要がありました。
そのため、まず現地見積りの日程を最優先で調整しました。
2．現地で店頭とバックヤードを確認
現地へ到着後、店頭に陳列されている商品については、3名体制で写真撮影と内容確認を行いました。
店頭だけでも相当な数量がありましたが、実際には表に出ていない在庫の方が圧倒的に多い状態でした。
ビルの1階から6階まで商品が保管され、特に4階・5階・6階は在庫置き場として使用されていました。
エレベーターの前まで段ボールが積まれ、奥へ進むための通路は人が一人通れる程度しかありません。箱の一部には経年による潰れや変形、汚れも見られ、搬出時には詰め替えや補強が必要なものもありました。
3．箱数と在庫構成を確認
すべての箱を現地で開封し、一点ずつ確認することが理想ではあります。
しかし、今回は約1万箱という数量に加え、箱を広げて査定できる場所も十分にありませんでした。さらに退去期限が迫っていたため、通常の一点査定を現場で行うことは現実的ではありません。
そこで、店頭商品の撮影、バックヤードの箱数確認、在庫の保管状況、商品構成、ジャンル、サンプル抽出による内容確認などを組み合わせ、全体を把握しました。
その後、約2週間をかけて査定を行い、買取金額350万円をご提示しました。
搬出計画の策定
買取金額にご了承いただいた後、すぐに搬出計画へ移りました。
今回のような大規模案件では、人を集めて商品を運ぶだけでは期限内に終わりません。各工程が止まらないよう、全体を一つの物流計画として設計する必要があります。
退去期限から逆算した12日間の工程表
まず、建物の退去期限から逆算し、12日間の作業工程を組みました。
日ごとに以下の数量と作業範囲を設定しています。
- 当日の梱包予定数
- 各階からの搬出予定数
- かご台車の運行回数
- トラックの到着時刻
- トラックごとの積載予定数
- 倉庫到着予定時刻
- 倉庫内の荷下ろし場所
- 翌日の作業に必要な空箱と梱包材
- 廃棄物の選別量
一つの工程が遅れると、その後のトラック、倉庫、スタッフ配置まで連鎖的に影響します。そのため、毎日の進捗を確認しながら、翌日の人員と車両配置を調整しました。
スタッフの確保
梱包と搬出には、1日10名、延べ120名を配置しました。
さらに、当店倉庫での荷下ろしと搬入作業には、延べ60名を配置しています。
現地と倉庫を合わせると、総作業人数は延べ180名となりました。
現地だけに人員を集中させても、倉庫側で荷下ろしが滞ればトラックが戻れません。反対に、倉庫側の人員だけを増やしても、現地での積み込みが進まなければ意味がありません。
両拠点の作業速度がそろうよう、人員を振り分けました。
車両の確保
搬出には、以下の車両を手配しました。
- 4tトラック：35台
- 2tトラック：5台
合計40台のトラックを、12日間の工程に合わせて順番に配車しました。
トラックが早く到着しすぎても積み込み場所が詰まり、遅れれば作業員の待ち時間が発生します。そのため、建物からの搬出速度と倉庫の受入状況を確認しながら、到着時間を細かく調整しました。
保管場所の確保
当店倉庫の収容能力は約600万点あり、約80万点の受入自体には問題ありませんでした。
ただし、単に空いている場所へ置くだけでは、後の整理や販売作業に支障が出ます。
そのため、事前に倉庫内を区画し、レコード、CD、映像ソフト、BOX商品など、在庫の種類に応じた搬入場所を設定しました。
トラックごとに荷下ろし場所を指定し、入荷後の仕分け作業まで考慮して配置しています。
12日間の梱包・搬出作業
1．店頭商品の梱包
最初に、店頭へ陳列されていたレコード、CD、DVDなどの梱包から開始しました。
店頭分だけでも、梱包後の数量は約2,000箱以上です。
商品はレコード、CD、映像ソフトなど形状と重量が異なるため、同じ箱へ無造作に詰めることはできません。
箱の底抜けや商品破損を防ぐため、重量を調整しながら梱包し、必要に応じて古い箱から新しい段ボールへ詰め替えました。
2．4階から6階の在庫を順次搬出
店頭分の梱包と並行し、4階・5階・6階の在庫も順次搬出しました。
現場は通路が狭く、段ボールが高く積まれていたため、最初からすべての場所へ自由に入れる状態ではありませんでした。
手前の箱を動かして導線を作り、奥の在庫へ進み、さらに次の通路を確保するという作業を繰り返しました。
搬出を進めるたびに現場の形が変わるため、当初の計画をそのまま続けるのではなく、その場で作業順序を変更する判断も必要でした。
3．かご台車数十台をピストン運行
当初から、一般的な平台車だけでは運搬能力が不足すると判断していました。
そこで、当店が保有するかご台車数十台を現場へ投入しました。
各階から運び出した箱をかご台車へ積み、エレベーターで1階へ下ろし、トラックへ積み込みます。空になったかご台車は再び建物内へ戻し、次の在庫を載せるというピストン方式です。
この方法により、箱を一つずつトラックまで運ぶ場合と比べ、搬出速度を大幅に高めることができました。
4．CDケースや処分対象品を選別
現場には商品として扱うCDだけでなく、サンプル盤、空のCDケース、破損品、販売が難しい状態のものも大量に含まれていました。
これらをすべて商品在庫と一緒に搬入すると、倉庫内の作業効率が大きく低下します。
そのため、現地に選別担当のスタッフを配置し、買取対象品と処分対象品を分けました。
処分対象となったCDケースなどは袋へまとめ、最終的に100袋以上となりました。これらは適切に産業廃棄物として処理しています。
5．トラックへ積み込み
箱詰めした在庫は、手配したトラックの到着に合わせて順次積み込みました。
積み込み作業では、単に隙間なく載せるだけでなく、箱の潰れや荷崩れを防ぐ必要があります。
特にレコードは重量があるため、箱を高く積みすぎると下段が変形します。箱の状態と重量を見ながら積載し、輸送中に商品へ負担がかからないよう調整しました。
6．当店倉庫で荷下ろし
現地を出発したトラックは、順次当店倉庫へ到着します。
倉庫側では搬入スタッフが待機し、到着後すぐに荷下ろしを開始しました。
荷物は事前に決めていた保管区画へ運び、次のトラックを受け入れられるよう、荷下ろし場所を速やかに空けていきます。
現地での搬出、トラック輸送、倉庫での荷下ろしが途切れないよう、三つの工程を連動させました。
期限どおりに全在庫の搬出を完了
以上の作業を12日間に分けて実施し、約80万点、段ボール約1万箱の在庫を、退去期限までにすべて搬出しました。
最終日まで大きな遅れを出すことなく、店舗、バックヤード、4階から6階の保管場所を含む全在庫の引き取りを完了しています。
今回の現場では、次の条件をすべて同時に満たす必要がありました。
- 退去期限を厳守すること
- 約80万点を受け入れる倉庫を確保すること
- 毎日10名規模の作業スタッフを確保すること
- 40台のトラックを工程どおりに配車すること
- 狭い通路から安全に搬出すること
- 約1万箱分の梱包材を確保すること
- 処分対象品を現場で選別すること
- 搬出と倉庫搬入を同時進行させること
一つでも準備が欠ければ、期限内の完了は難しい現場でした。
店主の感想
今回の案件は、当店がこれまで対応してきた法人買取、閉店整理、大量在庫買取の中でも、物量と作業難易度の両面で最大級の現場となりました。
約80万点という数量だけを見れば、当店の倉庫収容力で対応可能です。しかし、実際の現場では、保管できるかどうかだけでは解決できません。
退去期限まで1か月を切る中で、査定に約2週間、梱包と搬出に12日間を要します。
つまり、日程にほとんど余裕がなく、一度の判断ミスや車両手配の遅れが、全体の工程に直結する状況でした。
現場へ入ると、店頭に並んでいる商品は在庫全体の一部にすぎず、4階から6階には段ボールが何重にも積み上がっていました。
エレベーターが開いた先にも箱があり、人が一人通れる程度の道を確保しながら奥へ進まなければなりません。
作業を進める中では、何度も選択を迫られました。
どの階から先に搬出するのか、どこに新しい通路を作るのか、どの箱を詰め替えるのか、どのトラックへ積むのか、どの在庫を先に倉庫へ送るのか、処分対象品をどの時点で選別するのか。
その場での小さな判断が、数時間後、数日後の作業効率に大きく影響します。
また、現地だけを見ていても作業は完了しません。
現場で箱を出す速度、トラックへ積む速度、道路を移動する時間、倉庫で荷下ろしする速度、倉庫内で商品を配置する速度。このすべてがつながっています。
どこか一か所でも詰まれば、かご台車が戻らず、トラックが待機し、次の便が遅れ、最終的に退去期限へ影響します。
そのため、今回最も重要だったのは、単なる人海戦術ではなく、全工程を止めないための厳密なスケジュール管理でした。
40年以上にわたり営業された店舗には、レコード、CD、DVD、Blu-ray、カセットテープ、LDなど、長い年月をかけて蓄積された膨大な商品がありました。
ハードロック、ヘヴィメタル、ジャズ、クラシック、ソウル、ファンクなど、各売場には専門店としての歴史が残されており、商品を確認するたびに、長年にわたり音楽を届けてこられた店舗であることが伝わってきました。
閉店整理は、商品を買い取るだけの仕事ではありません。
退去期限、人員、車両、梱包材、搬出導線、倉庫、廃棄物処理、安全管理を含め、店舗を期日までに空にするところまで責任を持つ仕事です。
今回は、スタッフ、運送会社、倉庫搬入担当が連携し、約80万点、段ボール約1万箱を期限どおりにすべて搬出することができました。
厳しい条件の中でも、大きな事故や工程の遅延なく完了できたことは、当店にとっても非常に大きな経験となりました。
大量在庫・法人買取にも対応しています
TU-Fieldでは、レコード店、CDショップ、リサイクルショップ、レンタル店、音楽関連企業、倉庫などの大量在庫についてもご相談を承っております。
対応可能なご相談には、次のようなものがあります。
- レコードショップの閉店整理
- CD・DVDショップの閉店在庫
- 法人倉庫の長期滞留在庫
- 店舗移転に伴う在庫整理
- 倉庫返却期限に伴う一括搬出
- 数万点から数十万点規模の法人買取
- LP・EP・CD・DVD・Blu-ray・LDの混在在庫
- 梱包されていない店頭商品の搬出
- 段ボールに入ったままの未整理在庫
- 商品と処分品が混在する現場
大阪府内だけでなく、内容・数量によっては全国出張対応でお見積りさせていただきます。
大量案件では、数量だけでなく、退去期限、建物の階数、エレベーターの有無、搬出経路、トラックの駐車場所、箱の状態などによって必要な体制が変わります。
期限が迫っている場合も、まずは現在の数量、保管場所、退去日をお知らせください。現場確認のうえ、査定、梱包、搬出、輸送、倉庫搬入まで含めた計画をご提案します。
